Consignes orateurs / modérateurs

Vous intervenez en tant qu’orateur et/ou modérateur lors du prochain congrès de la SFAR.
Si vous souhaitez ou devez préparer un support de présentation powerpoint, vous trouverez ci-dessous les instructions techniques à respecter.
Si vous souhaitez utiliser un module d’interactivité en séance, merci de consulter cette présentation

INSTRUCTIONS TECHNIQUES

Les présentations doivent être de préférence au format PowerPoint compatible PC (Version Powerpoint 2019 ou antérieures).
Vous pouvez utiliser le template disponible ici
Enregistrez votre fichier au format .pptx pour une meilleure compatibilité.
Les diapositives doivent être au format 16/9 en paysage (à régler dans les paramètres de mise en page).
Merci d’utiliser des polices classiques reconnues par les PC (Times, Arial, Comic…) et d’utiliser la police Wingdings pour les caractères spéciaux, symboles et puces.
Si votre présentation contient des éléments multimédia (Vidéo / son / Image)

• Intégrez les images et les vidéos en utilisant la fonction « Insérer ». Les photos doivent être en format .jpg .gig .tif ou .bmp (format .pict non compatible)
• Essayez de limiter vos fichiers vidéo et son à 1 Go et privilégiez le format .mp4
• Si votre vidéo provient d’un équipement médical, assurez-vous que celle-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa lecture

Si vous travaillez sur Mac, essayez d’éviter les polices spécifiques à Mac OS, privilégiez les polices compatibles Windows et veuillez enregistrer votre présentation au format PPTX afin de conserver vos photos et graphiques sur PC.

PRÉ-PROJECTION

Tous les orateurs dans une des sessions du congrès doivent donc se présenter obligatoirement dans la salle de pré-projection (Salle 341 au 3ème étage) afin de déposer et valider leur présentation, la veille ou au minimum deux heures avant le début de leur intervention en salle.

Votre ordinateur ne pourra pas être utilisé dans la salle de conférence.
Pour permettre à chaque orateur de bénéficier de suffisamment de temps pour vérifier ses documents, seules les légères modifications seront acceptées sur les postes de pré-projection.
Une copie de votre présentation, ainsi que les fichiers vidéo utilisés, sur support informatique (clé USB ou disque dur externe)
Une équipe de techniciens experts sera présente en salle de pré-projection et pourra vous aider lors des étapes de téléchargement et de vérification des fichiers.

Horaires de la pré-projection – Salle 341 au 3ème étage
Mardi 19 Septembre 2023: 16h00-19h00
Mercredi 20 septembre 2023 : 07h00-18h30
Jeudi 21 septembre 2023 : 7h30-18h30
Vendredi 22 septembre 2023 : 7h30-18h30

L’existence ou l’absence de conflits d’intérêts en rapport avec le contenu de votre présentation, définis comme des relations rémunérées, personnelles ou familiales, avec des partenaires industriels susceptibles de biaiser votre présentation au cours des 3 années précédant votre présentation, devra être notifiée dans votre manuscrit et déclarée dans la 1er diapositive de votre présentation.
Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire

Vous présenterez votre communication en session ePoster. Vous disposerez de 5 minutes de présentation et de 5 minutes de discussion. Vous devrez préparer une présentation PowerPoint de 3 à 5 diapositives. 

Il vous est également demandé de rédiger un ePoster résumant l’ensemble du résumé

CONSIGNES POUR VOTRE EPOSTER

Il vous est demandé de rédiger un ePoster résumant l’ensemble du résumé. Ce dernier sera disponible sur les bornes de consultations libres pendant la durée du Congrès. 

Vous pouvez déposer votre ePoster jusqu’au 10 septembre 2023. Après cette date, vous pourrez charger votre e-poster sur place dans la salle de pré-projection.

Vous devrez déposer votre poster au format digital sur une plateforme dédiée. Il s’agit d’une slide maximum, orientation paysage, au format PDF.

POUR DÉPOSER VOTRE EPOSTER

Rendez-vous dans votre espace de dépôt en cliquant sur sur lien suivant :

https://na.eventscloud.com/eSites/735039/Page%20de%20connexion

Insérez votre email et le mot de passe que vous avez indiqué lors de la création de votre compte pour soumettre le  résumé.

Vous pourrez aussi réinitialiser le mot de passe, si vous l’avez oublié.

Sélectionnez  le résumé accepté et chargez votre e-poster sur le site. Vous devez sauvegarder votre e-poster avant de fermer la page.

Merci de nommer votre fichier comme suit: “ID-nomdefamille” (ex:  83-DUPONT)

Si vous n’êtes pas l’auteur correspondant de la communication, merci de vous rapprocher de la personne ayant soumis le résumé

FORMAT DE VOTRE EPOSTER

Le ePoster doit être composé d’une diapositive unique

Il doit être au format 16/09 en paysage

Il doit être enregistré au format PDF

Vous pouvez télécharger ici le template du ePoster

CONSIGNES POUR VOTRE COMMUNICATION ORALE

Vous disposerez de 5 minutes de présentation et de 5 minutes de discussion.

Vous pourrez préparer un support de communication de 3 à 5 diapositives au format PPT/PPTX que vous déposerez au moins deux heures  en salle de pré-projection (Salle 341 au 3ème étage)

INSTRUCTIONS TECHNIQUES 

Les présentations doivent être de préférence au format PowerPoint compatible PC (Version Powerpoint 2019 ou antérieures). 

Vous pouvez utiliser le template disponible ici

Enregistrez votre fichier au format .pptx pour une meilleure compatibilité

Les diapositives doivent être au format 16/9 en paysage (à régler dans les paramètres de mise en page). 

Merci d’utiliser des polices classiques reconnues par les PC (Times, Arial, Comic…) et d’utiliser la police Wingdings pour les caractères spéciaux, symboles et puces.

Si votre présentation contient des éléments multimédia (Vidéo / son / Image) 

• Intégrez les images et les vidéos en utilisant la fonction « Insérer ». Les photos doivent être en format .jpg .gig .tif ou .bmp (format .pict non compatible) 
• Essayez de limiter vos fichiers vidéo et son à 1 Go et privilégiez le format .mp4
• Si votre vidéo provient d’un équipement médical, assurez-vous que celle-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa lecture 

Si vous travaillez sur Mac, essayez d’éviter les polices spécifiques à Mac OS, privilégiez les polices compatibles Windows et veuillez enregistrer votre présentation au format PPTX afin de conserver vos photos et graphiques sur PC. 

PRÉ-PROJECTION

Tous les orateurs dans une des sessions du congrès doivent donc se présenter obligatoirement dans la salle de pré-projection (Salle 341 au 3ème étage) afin de déposer et valider leur présentation, la veille ou au minimum deux heures avant le début de leur intervention en salle. 

Votre ordinateur ne pourra pas être utilisé dans la salle de conférence.

Pour permettre à chaque orateur de bénéficier de suffisamment de temps pour vérifier ses documents, seules les légères modifications seront acceptées sur les postes de pré-projection. 

Une copie de votre présentation, ainsi que les fichiers vidéo utilisés, sur support informatique (clé USB ou disque dur externe)

Une équipe de techniciens experts sera présente en salle de pré-projection et pourra vous aider lors des étapes de téléchargement et de vérification des fichiers.

Horaires de la pré-projection – Salle 341 au 3ème étage

Mardi 19 Septembre 2023: 16h00-19h00

Mercredi 20 septembre 2023 : 07h00-18h30

Jeudi 21 septembre 2023 : 7h30-18h30

Vendredi 22 septembre 2023 : 7h30-18h30

L’existence ou l’absence de conflits d’intérêts en rapport avec le contenu de votre présentation, définis comme des relations rémunérées, personnelles ou familiales, avec des partenaires industriels susceptibles de biaiser votre présentation au cours des 3 années précédant votre présentation, devra être notifiée dans votre manuscrit et déclarée dans la 1er diapositive de votre présentation.

Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire10

Vous présenterez votre communication en session de communications orales encadrées. Vous disposerez de 5 minutes de présentation et de 5 minutes de discussion. Vous devrez préparer une présentation PowerPoint.

Il vous est également demandé de rédiger un ePoster résumant l’ensemble du résumé

CONSIGNES POUR VOTRE COMMUNICATION ORALE ENCADRÉE

Votre session démarrera par une introduction pédagogique de l’un des modérateurs et sera clôturée par une conclusion de synthèse par l’autre  modérateur.

Vous disposerez de 5 minutes de présentation et de 5 minutes de discussion.

Vous pourrez préparer un support de communication au format PPT/PPTX que vous déposerez au moins deux heures  en salle de pré-projection (Salle 341 au 3ème étage)

INSTRUCTIONS TECHNIQUES 

Les présentations doivent être de préférence au format PowerPoint compatible PC (Version Powerpoint 2019 ou antérieures). 

Vous pouvez utiliser le template disponible ici

Enregistrez votre fichier au format .pptx pour une meilleure compatibilité

Les diapositives doivent être au format 16/9 en paysage (à régler dans les paramètres de mise en page). 

Merci d’utiliser des polices classiques reconnues par les PC (Times, Arial, Comic…) et d’utiliser la police Wingdings pour les caractères spéciaux, symboles et puces.

Si votre présentation contient des éléments multimédia (Vidéo / son / Image) 

• Intégrez les images et les vidéos en utilisant la fonction « Insérer ». Les photos doivent être en format .jpg .gig .tif ou .bmp (format .pict non compatible) 
• Essayez de limiter vos fichiers vidéo et son à 1 Go et privilégiez le format .mp4
• Si votre vidéo provient d’un équipement médical, assurez-vous que celle-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa lecture 

Si vous travaillez sur Mac, essayez d’éviter les polices spécifiques à Mac OS, privilégiez les polices compatibles Windows et veuillez enregistrer votre présentation au format PPTX afin de conserver vos photos et graphiques sur PC. 

PRÉ-PROJECTION

Tous les orateurs dans une des sessions du congrès doivent donc se présenter obligatoirement dans la salle de pré-projection (Salle 341 au 3ème étage) afin de déposer et valider leur présentation, la veille ou au minimum deux heures avant le début de leur intervention en salle. 

Votre ordinateur ne pourra pas être utilisé dans la salle de conférence.

Pour permettre à chaque orateur de bénéficier de suffisamment de temps pour vérifier ses documents, seules les légères modifications seront acceptées sur les postes de pré-projection. 

Une copie de votre présentation, ainsi que les fichiers vidéo utilisés, sur support informatique (clé USB ou disque dur externe)

Une équipe de techniciens experts sera présente en salle de pré-projection et pourra vous aider lors des étapes de téléchargement et de vérification des fichiers.

Horaires de la pré-projection – Salle 341 au 3ème étage

Mardi 19 Septembre 2023: 16h00-19h00

Mercredi 20 septembre 2023 : 07h00-18h30

Jeudi 21 septembre 2023 : 7h30-18h30

Vendredi 22 septembre 2023 : 7h30-18h30

L’existence ou l’absence de conflits d’intérêts en rapport avec le contenu de votre présentation, définis comme des relations rémunérées, personnelles ou familiales, avec des partenaires industriels susceptibles de biaiser votre présentation au cours des 3 années précédant votre présentation, devra être notifiée dans votre manuscrit et déclarée dans la 1er diapositive de votre présentation.

CONSIGNES POUR VOTRE EPOSTER

Dans le cadre de votre communication orale, il vous est demandé de rédiger un ePoster résumant l’ensemble du résumé. Ce dernier sera disponible sur les bornes de consultations libres pendant la durée du Congrès. 

Vous pouvez déposer votre ePoster jusqu’au 5 septembre 2023. Après cette date, vous pourrez charger votre e-poster sur place dans la salle de pré-projection.

Vous devrez déposer votre poster au format digital sur une plateforme dédiée. Il s’agit d’une slide maximum, orientation paysage, au format PDF.

POUR DÉPOSER VOTRE EPOSTER

Rendez-vous dans votre espace de dépôt en cliquant sur sur lien suivant :

https://na.eventscloud.com/eSites/735039/Page%20de%20connexion

Insérez votre email et le mot de passe que vous avez indiqué lors de la création de votre compte pour soumettre le  résumé.

Vous pourrez aussi réinitialiser le mot de passe, si vous l’avez oublié.

Sélectionnez  le résumé accepté et chargez votre e-poster sur le site. Vous devez sauvegarder votre e-poster avant de fermer la page.

Merci de nommer votre fichier comme suit: “ID-nomdefamille” (ex:  83-DUPONT)

Si vous n’êtes pas l’auteur correspondant de la communication, merci de vous rapprocher de la personne ayant soumis le résumé

FORMAT DE VOTRE EPOSTER

Le ePoster doit être composé d’une diapositive unique

Il doit être au format 16/09 en paysage

Il doit être enregistré au format PDF

Vous pouvez télécharger ici le template du ePoster

Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire

Vous présenterez votre communication deux fois lors du congrès, dont lors de la session “Concours des résidents” avec 13 autres candidats, qui aura lieu le Mercredi 21 Septembre de 14h30 à 18h00

Vous disposerez de 10 minutes de présentation et de 5 minutes de discussion.

Vous pourrez préparer un support de communication au format PPT/PPTX que vous déposerez au moins deux heures  en salle de pré-projection (Salle 341 au 3ème étage). 

INSTRUCTIONS TECHNIQUES 

Les présentations doivent être de préférence au format PowerPoint compatible PC (Version Powerpoint 2019 ou antérieures). 

Vous pouvez utiliser le template disponible ici

Enregistrez votre fichier au format .pptx pour une meilleure compatibilité

Les diapositives doivent être au format 16/9 en paysage (à régler dans les paramètres de mise en page). 

Merci d’utiliser des polices classiques reconnues par les PC (Times, Arial, Comic…) et d’utiliser la police Wingdings pour les caractères spéciaux, symboles et puces.

Si votre présentation contient des éléments multimédia (Vidéo / son / Image) 

• Intégrez les images et les vidéos en utilisant la fonction « Insérer ». Les photos doivent être en format .jpg .gig .tif ou .bmp (format .pict non compatible) 
• Essayez de limiter vos fichiers vidéo et son à 1 Go et privilégiez le format .mp4
• Si votre vidéo provient d’un équipement médical, assurez-vous que celle-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa lecture 

Si vous travaillez sur Mac, essayez d’éviter les polices spécifiques à Mac OS, privilégiez les polices compatibles Windows et veuillez enregistrer votre présentation au format PPTX afin de conserver vos photos et graphiques sur PC. 

PRÉ-PROJECTION

Tous les orateurs dans une des sessions du congrès doivent donc se présenter obligatoirement dans la salle de pré-projection (Salle 341 au 3ème étage) afin de déposer et valider leur présentation, la veille ou au minimum deux heures avant le début de leur intervention en salle. 

Votre ordinateur ne pourra pas être utilisé dans la salle de conférence.

Pour permettre à chaque orateur de bénéficier de suffisamment de temps pour vérifier ses documents, seules les légères modifications seront acceptées sur les postes de pré-projection. 

Une copie de votre présentation, ainsi que les fichiers vidéo utilisés, sur support informatique (clé USB ou disque dur externe)

Une équipe de techniciens experts sera présente en salle de pré-projection et pourra vous aider lors des étapes de téléchargement et de vérification des fichiers.

Horaires de la pré-projection – Salle 341 au 3ème étage

Mardi 19 Septembre 2023: 16h00-19h00

Mercredi 20 septembre 2023 : 07h00-12h00

L’existence ou l’absence de conflits d’intérêts en rapport avec le contenu de votre présentation, définis comme des relations rémunérées, personnelles ou familiales, avec des partenaires industriels susceptibles de biaiser votre présentation au cours des 3 années précédant votre présentation, devra être notifiée dans votre manuscrit et déclarée dans la 1er diapositive de votre présentation.

Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire

Vous présenterez votre communication en session de communications orales. Vous disposerez de 5 minutes de présentation et de 5 minutes de discussion. Vous devrez préparer une présentation PowerPoint.

Il vous est également demandé de rédiger un ePoster résumant l’ensemble du résumé

CONSIGNES POUR VOTRE COMMUNICATION ORALE

Vous disposerez de 5 minutes de présentation et de 5 minutes de discussion.

Vous pourrez préparer un support de communication au format PPT/PPTX que vous déposerez au moins deux heures  en salle de pré-projection (Salle 341 au 3ème étage)

INSTRUCTIONS TECHNIQUES 

Les présentations doivent être de préférence au format PowerPoint compatible PC (Version Powerpoint 2019 ou antérieures). 

Enregistrez votre fichier au format .pptx pour une meilleure compatibilité

Vous pouvez utiliser le template disponible ici

Les diapositives doivent être au format 16/9 en paysage (à régler dans les paramètres de mise en page). 

Merci d’utiliser des polices classiques reconnues par les PC (Times, Arial, Comic…) et d’utiliser la police Wingdings pour les caractères spéciaux, symboles et puces.

Si votre présentation contient des éléments multimédia (Vidéo / son / Image) 

• Intégrez les images et les vidéos en utilisant la fonction « Insérer ». Les photos doivent être en format .jpg .gig .tif ou .bmp (format .pict non compatible) 
• Essayez de limiter vos fichiers vidéo et son à 1 Go et privilégiez le format .mp4
• Si votre vidéo provient d’un équipement médical, assurez-vous que celle-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa lecture 

Si vous travaillez sur Mac, essayez d’éviter les polices spécifiques à Mac OS, privilégiez les polices compatibles Windows et veuillez enregistrer votre présentation au format PPTX afin de conserver vos photos et graphiques sur PC. 

PRÉ-PROJECTION

Tous les orateurs dans une des sessions du congrès doivent donc se présenter obligatoirement dans la salle de pré-projection (Salle 341 au 3ème étage) afin de déposer et valider leur présentation, la veille ou au minimum deux heures avant le début de leur intervention en salle. 

Votre ordinateur ne pourra pas être utilisé dans la salle de conférence.

Pour permettre à chaque orateur de bénéficier de suffisamment de temps pour vérifier ses documents, seules les légères modifications seront acceptées sur les postes de pré-projection. 

Une copie de votre présentation, ainsi que les fichiers vidéo utilisés, sur support informatique (clé USB ou disque dur externe)

Une équipe de techniciens experts sera présente en salle de pré-projection et pourra vous aider lors des étapes de téléchargement et de vérification des fichiers.

Horaires de la pré-projection – Salle 341 au 3ème étage

Mardi 19 Septembre 2023: 16h00-19h00

Mercredi 20 septembre 2023 : 07h00-18h30

Jeudi 21 septembre 2023 : 7h30-18h30

Vendredi 22 septembre 2023 : 7h30-18h30

L’existence ou l’absence de conflits d’intérêts en rapport avec le contenu de votre présentation, définis comme des relations rémunérées, personnelles ou familiales, avec des partenaires industriels susceptibles de biaiser votre présentation au cours des 3 années précédant votre présentation, devra être notifiée dans votre manuscrit et déclarée dans la 1er diapositive de votre présentation.

CONSIGNES POUR VOTRE EPOSTER

Dans le cadre de votre communication orale, il vous est demandé de rédiger un ePoster résumant l’ensemble du résumé. Ce dernier sera disponible sur les bornes de consultations libres pendant la durée du Congrès. 

Vous pouvez déposer votre ePoster jusqu’au 5 septembre 2023. Après cette date, vous pourrez charger votre e-poster sur place dans la salle de pré-projection.

Vous devrez déposer votre poster au format digital sur une plateforme dédiée. Il s’agit d’une slide maximum, orientation paysage, au format PDF.

POUR DÉPOSER VOTRE EPOSTER

Rendez-vous dans votre espace de dépôt en cliquant sur sur lien suivant :

https://na.eventscloud.com/eSites/735039/Page%20de%20connexion

Insérez votre email et le mot de passe que vous avez indiqué lors de la création de votre compte pour soumettre le  résumé.

Vous pourrez aussi réinitialiser le mot de passe, si vous l’avez oublié.

Sélectionnez  le résumé accepté et chargez votre e-poster sur le site. Vous devez sauvegarder votre e-poster avant de fermer la page.

Merci de nommer votre fichier comme suit: “ID-nomdefamille” (ex:  83-DUPONT)

Si vous n’êtes pas l’auteur correspondant de la communication, merci de vous rapprocher de la personne ayant soumis le résumé

FORMAT DE VOTRE EPOSTER

Le ePoster doit être composé d’une diapositive unique

Il doit être au format 16/09 en paysage

Il doit être enregistré au format PDF

Vous pouvez télécharger ici le template du ePoster

Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire

SFAR 2023