En soumettant un résumé, le présentateur s’engage à venir présenter son travail au Congrès 2024 de la SFAR qui aura lieu du 18 au 20 septembre 2024. En cas de force majeure, il lui incombe de se faire remplacer par un de ses co-auteurs ou par un de ses collaborateurs ayant participé à l’étude et d’en avertir le Secrétariat Scientifique du Congrès dès qu’il a connaissance de ce remplacement. Ce remplacement ne modifiera pas la liste et l’ordre des auteurs sur le résumé disponible en ligne. Le remplaçant pourra bénéficier de l’inscription gratuite au Congrès en lieu et place de celui qui est remplacé. La non-présentation d’un résumé sans motif reconnu valable expose les auteurs à une interdiction de soumission pour une durée de 3 ans.

Les résumés sont soumis exclusivement en ligne. Aucune soumission par courrier, fax ou email ne sera acceptée. En cas de problème, contactez-nous à sfar.scientifique@clq-group.com
*Pour information, un nouveau code de connexion est nécessaire chaque année pour accéder à la plateforme. Vous ne pouvez pas utiliser vos codes personnels d’adhérent à la SFAR.

Tous les médecins anesthésistes réanimateurs, les IDEs de réanimations et les IADEs devront être à jour de leur cotisation 2024 à la SFAR ou devront régler leur inscriptions au congrès. Seuls les « non anesthésistes réanimateurs » auront leur inscription gratuite au congrès. Dans les 2 cas, cette inscription ne sera effective qu’après réception de la confirmation de participation du présentateur qui lui sera demandée avec la notification d’acceptation et qu’il devra retourner avant mi-juin 2024.

Les résumés acceptés pourront être présentés dans 3 types de session :

– Session de communications orales (5 min de présentation + 5 min de discussion)
– Session de communications orales encadrées (5 min de présentation + 5 min de discussion, précédées d’une introduction pédagogique par un des modérateurs et suivies d’une conclusion de synthèse par l’autre modérateur)
– Session e-poster (5 min de présentation + 5 min de discussion).  

L’affectation à un des 3 types de session sera décidée par le Comité Scientifique ou les Commissions IADE/IDE. Dans les 3 cas, il sera demandé de rédiger un e-poster permettant de mettre à disposition des congressistes le résumé du travail sur les bornes de consultations libres pendant la durée du Congrès. Les instructions détaillées de présentation seront adressées aux présentateurs dans un second temps après la notification d’acceptation. Les résumés acceptés seront publiés sur le site Internet du Congrès.  

Prix et concours
Le concours des résidents est ouvert aux médecins anesthésistes réanimateurs en cours de formation initiale ou diplômés depuis moins de deux ans. Les résumés retenus pour le concours des résidents (c.à.d. les 12 résumés les mieux notés parmi ceux dont les auteurs ont demandé à concourir) seront présentés deux fois : une fois lors de ce concours et une fois lors d’une session thématique. A l’issue du concours et après délibération d’un jury constitué par les membres du Comité Scientifique, les deux meilleures présentations seront récompensées en se voyant offrir une inscription au congrès canadien d’anesthésie 2025*. Les résumés non sélectionnés au concours des résidents et ayant obtenu les meilleures notes lors de la relecture seront identifiés par un logo « cocarde » lors de la présentation et réévalués par un jury composé du Comité Scientifique. Les 4 meilleurs seront récompensés par un prix du meilleur résumé assorti d’une invitation au choix à un Congrès européen ou au Congrès 2025 de la SFAR*. Plusieurs autres prix seront également décernés, après relecture par des comités d’experts, des résumés acceptés dans différentes thématiques (pédiatrie, réanimation, douleur, ALR, traumatologie …) Les meilleurs résumés IADE et IDE réanimation seront récompensés par un prix. Les remises de prix seront effectuées sur le stand de la SFAR selon un calendrier établi par le Comité d’Organisation et disponible sur le site Internet du Congrès, cérémonies où la présence des lauréats est vivement souhaitable.

* sous réserve de maintien du congrès

CONSIGNES DE SOUMISSION

Nous vous rappelons que pour que votre résumé puisse être validé par le comité de sélection:

– Le maximum de caractères autorisés pour l’ensemble de votre résumé est de 3500 caractères (espaces inclus). Les images, les affiliations et les auteurs ne sont pas comptabilisés dans le nombre de caractères. Le système vous indiquera si le résumé dépasse cette limite.

– Ne pas répéter ni le titre ni les auteurs, ni la ville, ni le centre hospitalier, dans le corps du texte, afin que celui-ci reste anonyme pour les relecteurs.

– Le résumé, comme la présentation orale, doivent être exclusivement en français ou en anglais.

– La présentation fractionnée d’une même étude dans plusieurs résumés n’est pas recommandée sauf exception clairement justifiée dans le texte et pourra être sanctionnée par le refus des résumés.

– Les cas cliniques (« case report ») ne sont pas acceptés.

Autorisations réglementaires

– La recherche doit avoir été menée dans le respect du cadre juridique en vigueur en France s’appliquant au type d’étude considérée. La validation de l’étude par un CPP et le type de consentement obtenu (consentement écrit, absence d’opposition ou aucun) doivent être clairement précisés dans le paragraphe « Matériel et Méthodes » du résumé pour toute étude impliquant la personne humaine (RIPH) quel que soit son type. L’avis du CPP, numérisé en format PDF, doit être systématiquement joint à la soumission du résumé. Il ne sera pas mis en ligne avec le résumé si ce dernier est accepté. L’absence de comité d’éthique, alors que la méthodologie de l’étude en justifierait un, entrainera le refus du résumé.

– Pour les études n’impliquant pas la personne humaine (hors « loi Jardé »), l’avis d’un comité d’éthique (ou d’un CPP) est fortement conseillée. Bien que non obligatoire, la fourniture au format PDF numérisé de cet avis lors de la soumission du résumé sera valorisée.
Pour les études portant sur l’Homme réalisées dans un Centre d’Investigation Clinique, l’autorisation à la recherche de ce centre doit être jointe à la soumission.

– Pour les études expérimentales, l’étude doit avoir été effectuée dans un laboratoire autorisé à pratiquer la recherche expérimentale sur l’animal et sous la direction d’une personne formée et habilitée à effectuer cette recherche expérimentale. Le numéro individuel d’autorisation et/ou le certificat d’agrément des locaux doit être joint à la soumission, de même que l’avis du comité éthique animal ayant autorisé la recherche.

– Pour les études prospectives randomisées, le numéro d’enregistrement dans un registre reconnu, type Clinical Trials ou équivalent, doit être fourni. Les résultats présentés doivent être en conformité avec ce qui est annoncé sur le site de déclaration de l’étude.

– Les comités de lecture se réservent également le droit de juger du caractère éthique ou non du travail et de rejeter un résumé pour ce motif.

Figures et documents :
Les extensions autorisées sont les formats PNG, BMP, GIF, JPG et JPEG (dont 2 figures autorisées).
Si nécessaire, veuillez ajouter vos références bibliographiques et toute autre présentation du travail.

Publications antérieures

– Le contenu d’un résumé ne doit pas avoir fait l’objet d’une publication dans une revue à comité de lecture à la date de sa soumission. Si la publication est acceptée entre le 3 mai 2024 et le congrès, les auteurs s’engagent à en informer la SFAR en fournissant la copie de la lettre d’acceptation dès réception de celle-ci, et à le mentionner dans leur présentation en précisant la date et le journal.

– Un résumé peut être présenté à la fois à la SFAR et à un autre Congrès (autre congrès d’anesthésie ou de réanimation, congrès thématique …), à condition de le mentionner par écrit lors de la soumission ainsi que dans la présentation. Si le résumé est accepté ailleurs après la soumission au Congrès de la SFAR mais avant le début du Congrès (donc entre le 3 mai et le début du congrès), les auteurs s’engagent à en avertir le Secrétariat Scientifique du Congrès de la SFAR et faire figurer l’information sur leur présentation.

– La soumission d’un résumé implique, de la part de tous les auteurs, l’accord pour publication de ce résumé en ligne sur le site du Congrès en cas d’acceptation. Il incombe à l’auteur qui soumet le résumé de vérifier cet accord puis d’informer ses co-auteurs de l’acceptation ou du refus du résumé.

– Tous les auteurs doivent avoir contribués significativement à l’étude décrite dans le résumé.

– Tous les auteurs doivent déclarer lors de la soumission et par écrit dans la présentation leurs conflits d’intérêts en rapport avec le résumé, ceux-ci étant définis comme toute relation financière impliquant l’auteur ou ses proches (salaires, honoraires, soutien financier éducationnel) et susceptible d’affecter l’impartialité de la présentation.

– La soumission d’un résumé implique que le présentateur autorise la SFAR, en cas d’acceptation, à publier ses coordonnées complètes sur le site de la SFAR et sur le site du Congrès afin que des lecteurs puissent éventuellement le contacter. En revanche, la SFAR s’engage à ne pas utiliser cette base de données pour d’autres utilisations commerciales.

Attention : en cas de manquement à une de ces règles, le Comité Scientifique de la SFAR se réserve le droit de rejeter le résumé ou de le retirer du programme du Congrès même après acceptation initiale, voire en cas de fraude délibérée le droit de ne pas autoriser les auteurs à resoumettre un résumé pendant une durée de 3 ans.

VOS DÉCLARATIONS

Déclaration de conflit d’intérêts : Tous les auteurs doivent déclarer lors de la soumission et par écrit dans la présentation leurs conflits d’intérêts en rapport avec le résumé, ceux-ci étant définis comme toute relation financière impliquant l’auteur ou ses proches (salaires, honoraires, soutien financier éducationnel) et susceptible d’affecter l’impartialité de la présentation.

Autorisation de droit : la soumission d’un résumé implique, de la part de tous les auteurs, l’accord pour publication de ce résumé en ligne sur le site du Congrès en cas d’acceptation. Il incombe à l’auteur qui soumet le résumé de vérifier cet accord puis d’informer ses co-auteurs de l’acceptation ou du refus du résumé.

Autorisation de droit : le présentateur autorise la SFAR, en cas d’acceptation, à publier ses coordonnées complètes sur le site de la SFAR et sur le site du Congrès afin que des lecteurs puissent éventuellement le contacter. En revanche, la SFAR s’engage à ne pas utiliser cette base de données pour d’autres utilisations en particulier commerciales.