CONSIGNES DE SOUMISSION

Engagement des auteurs à respecter la réglementation de recherche et les principes directeurs de l'intégrité scientifique

Concernant la règlementation

• La recherche présentée doit avoir été conduite dans le respect du cadre juridique et réglementaire en vigueur dans le pays où l’étude a été réalisée, et applicable au type de recherche considéré. Elle doit également respecter les principes de l’intégrité scientifique.

• En particulier :

1 - En cas de recherche impliquant la personne humaine (RIPH) : La validation de l’étude par un Comité de protection des personnes (CPP) est obligatoire. L’obtention de ce CPP doit être mentionnée dans le paragraphe « Matériel et méthodes », avec indication du numéro IRB. Le document attestant de cet avis favorable doit être joint en tant que document attaché lors de la soumission. Il ne sera pas rendu public lors du congrès.

2 - En cas de recherche n’impliquant pas la personne humaine (non RIPH) : Une validation du caractère non RIPH de l’étude par un Comité d’éthique de la recherche (CER) est souhaitable. Le cas échéant, cet avis doit être mentionné dans le paragraphe « Matériel et méthodes », avec indication du numéro IRB. Le document attestant de cet avis doit être joint en tant que document attaché lors de la soumission. Il ne sera pas rendu public lors du congrès.

3 - En cas d’études expérimentales animales : Les études doivent avoir été réalisées dans un laboratoire autorisé à pratiquer la recherche sur l’animal, sous la responsabilité d’une personne formée et habilitée. Le numéro individuel d’autorisation doit être mentionné dans le paragraphe « Matériel et méthodes ». L’avis du comité d’éthique en expérimentation animale doit être joint à la soumission.

4 - En cas d’études interventionnelles : Le numéro d’enregistrement dans un registre reconnu (ClinicalTrials.gov ou équivalent) doit être mentionné dans le paragraphe « Matériel et méthodes ».

Concernant l'intégrité scientifique

• Le résumé soumis doit respecter les règles de l’intégrité scientifique. Les auteurs s’engagent en particulier à n’avoir ni fabriqué ou falsifié de données ou avoir eu recours au plagiat pour la rédaction du résumé. Plus d’information sur l’intégrité scientifique sont accessibles sur le site de l’Office Français de l’Intégrité Scientifique.

• Il est recommandé de ne pas diviser une seule et même recherche en plusieurs résumés (saucissonage).

• Le contenu d’un résumé ne doit pas avoir fait l’objet d’une publication dans une revue à comité de lecture à la date de sa soumission. Si la publication est acceptée entre le 18 janvier 2027 et la tenue du Congrès, les auteurs s’engagent à le mentionner dans leur présentation orale en précisant la date et le nom de la revue.

• Un résumé peut être soumis simultanément au Congrès de la SFAR et à un autre congrès, à condition que cette double soumission soit déclarée par écrit lors de la soumission et mentionnée dans la présentation.

• Tous les auteurs doivent avoir contribué de manière significative à l’étude décrite dans le résumé.

• En cas de questions, les auteurs sont invités à contacter le conseil scientifique de la SFAR à l'adresse suivante : sfarlecongres@hopscotch.one

Sanctions éventuelles

En cas de non-respect manifeste de la réglementation applicable ou des principes directeurs de l’intégrité scientifique la SFAR se réserve le droit :

d’en informer la direction de l’institution d’affiliation des auteurs ;
de rejeter le résumé, ou de le retirer du programme du Congrès après acceptation initiale ;
d’exclure des congrès de la SFAR le ou les auteurs pour une durée de 5 ans.

Consignes aux auteurs

Les résumés acceptés seront publiés en ligne sur le site du congrès, présentés au cours du congrès à l’oral et publié dans un dans un numéro hors-série électronique de la revue Anesthésie & Réanimation (ANREA). Ils doivent donc respecter les consignes suivantes. Un résumé qui ne les respecte pas pourra être refusé, ou corrigé sans consultation des auteurs.

Présentation au Congrès

Les résumés acceptés seront présentés en session de communications orales : 5 minutes de présentation, puis 5 minutes de discussion. Une présentation au format PPT sera demandée. Les instructions détaillées seront communiquées aux présentateurs après la notification d’acceptation.
Tous les orateurs devront être à jour de leur cotisation 2027 à la SFAR ou régler leur inscription au Congrès.
Le résumé et la présentation orale doivent être exclusivement en français ou en anglais.

Recevabilité

La présentation fractionnée d’une même étude en plusieurs résumés n’est pas acceptée, sauf exception clairement justifiée dans le texte. Elle peut conduire au refus des résumés concernés.
Les cas cliniques (« case reports ») ne sont pas acceptés. Les séries de cas ne sont pas acceptées, sauf lorsqu’elles constituent une contribution importante à la recherche pour la spécialité.
Afin de garantir l’anonymat de l’évaluation, ni le titre, ni le nom des auteurs, ni la ville, ni le nom du centre hospitalier ne doivent figurer dans le corps du texte. Le non-respect de cette règle peut entraîner le rejet du résumé par le comité de sélection.

Titre, auteurs et affiliations

Titre : jamais tout en majuscules. Seules les majuscules exigées par l’usage (sigles, abréviations) sont admises.
Auteurs : prénom puis nom, jamais tout en majuscules. Le prénom et le nom de famille doivent être saisis dans des champs distincts et sans ambiguïté.
Rôle (facultatif) : il s’agit du statut professionnel (ex. : anesthésiste-réanimateur, IADE, praticien hospitalier) et en aucun cas d’un titre (Pr, Dr). Il est indiqué entre parenthèses, après le nom.
Affiliations (obligatoires pour chaque auteur) : établissement/service, ville, pays. Une ligne par affiliation, avec un renvoi par chiffre en exposant après le nom de l’auteur.
Auteur correspondant (obligatoire dès 2 auteurs) : il doit figurer dans la liste des auteurs. Il est identifié uniquement par un astérisque après son nom, avec son adresse e-mail suivie de son nom entre parenthèses. Aucun autre marquage n’est accepté (gras, soulignement…).

Titre du résumé

Longueur : 3 500 caractères maximum, espaces inclus. Le titre, la liste des auteurs, les affiliations et les images ne sont pas comptés. Le système signale automatiquement tout dépassement.
Plan obligatoire : Introduction, Matériel et méthodes, Résultats, Conclusion. Les intertitres ont une majuscule initiale uniquement, ne sont jamais tout en majuscules et ne sont suivis d’aucune ponctuation (pas de deux-points).
Mots clés (facultatifs) : jamais tout en majuscules, placés à la fin du résumé.

Figures, tableaux et références

Figures et tableaux : deux au maximum, au format PNG ou JPEG. Les tableaux sont soumis sous forme d’image et publiés tels quels. Chaque élément doit être appelé dans le texte (ex. : « Fig. 1 », « Tableau 1 ») et porter une légende. Il doit rester lisible à une largeur inférieure à 10 cm (mise en page sur 2 colonnes).
Références (facultatives) : placées après la conclusion, numérotées et toutes appelées dans le texte. Une bibliographie non numérotée peut aussi figurer sous l’intitulé « Pour en savoir plus », placé après les références.

VOS DÉCLARATIONS

Déclaration de liens d’intérêt

La déclaration doit préciser, pour chaque auteur concerné, le nom de l’entreprise ou du laboratoire et la nature du lien. En l’absence de liens, indiquer « Aucun ». Cette déclaration sera publiée avec le résumé. Si elle n’est pas renseignée, la mention « Les auteurs n’ont pas transmis de liens d’intérêts » sera ajoutée. Sont considérées comme liens d’intérêts toute relation financière directe ou indirecte impliquant l’auteur ou ses proches (salaires, honoraires, soutiens financiers ou éducatifs) susceptible d’influencer l’impartialité de la présentation.

Autorisation de publication

La soumission d’un résumé vaut pour accord, de la part de tous les auteurs, pour la publication du résumé en ligne sur le site du Congrès ainsi que dans un numéro hors-série électronique de la revue Anesthésie & Réanimation (ANREA), en cas d’acceptation.

Autorisation de diffusion des coordonnées

Le présentateur autorise la SFAR, en cas d’acceptation du résumé, à publier ses coordonnées professionnelles complètes sur le site de la SFAR et sur le site du Congrès afin de permettre aux lecteurs de le contacter. La SFAR s’engage à ne pas utiliser ces données à d’autres fins, notamment commerciales.

Prix de la SFAR et Concours des Résidents

Le Concours des Résidents est ouvert aux médecins anesthésistes-réanimateurs en formation initiale ou diplômés depuis moins de deux ans.

Les résumés retenus pour le Concours des Résidents — c’est-à-dire les résumés les mieux notés parmi ceux dont les auteurs ont manifesté leur souhait de concourir — seront présentés deux fois : lors du Concours des Résidents et lors d’une session communications orales du Congrès

Par ailleurs, plusieurs autres prix seront décernés après évaluation par le Comité Scientifique et plusieurs comités d’experts. Les meilleurs résumés soumis par des IADE et des IDE de réanimation seront également récompensés.

La remise des prix se déroulera sur le Forum selon un calendrier établi par le Comité d’Organisation et disponible sur le site internet du Congrès.

La présence des lauréats lors des cérémonies est vivement souhaitée afin qu'ils puissent présenter brièvement leur recherche.

Récompense :

Le ou la lauréat.e du Concours des Résidents se verra offrir un dîner pour deux dans un restaurant étoilé.
Le ou la lauréat.e du premier prix du Comité Scientifique (thématique « Anesthésie » et thématique « Réanimation ») se verront offrir une inscription au congrès de l’ESAIC avec une prise en charge des frais de transport et de l’hébergement.
Le ou la lauréat.e du second prix du Comité Scientifique (thématique « Anesthésie » et thématique « Réanimation ») se verront offrir une inscription au congrès de la SFAR avec une prise en charge des frais de transport et de l’hébergement.